入力できる文字の種類を制御し、表記ゆれや登録ミスを防止。
文字制限プラグインは、kintone®の入力欄に登録できる文字の条件を設定し、業務ルールに合わない入力を抑止します。後工程での修正やデータクレンジングを減らします。
文字制限プラグインで解決できる課題
文字形式が統一されない
半角・全角などの入力ルールが担当者によって異なる。
登録後の修正が多い
集計や連携の前に、入力済みデータを直している。
注意書きだけでは防げない
入力ルールを記載しても、見落としや誤入力が発生する。
文字制限プラグインでできること
対象フィールドに入力できる文字の条件を設定し、ルールに合わない登録を防ぎます。
- 入力文字の条件をフィールド単位で設定
- 登録時に入力内容を確認
- 表記ゆれを減らし、後工程のデータ利用を支援
動画で文字制限プラグインを確認
実際の動きと利用イメージを、製品CMでご確認いただけます。
文字制限プラグインのおすすめ活用例
顧客コード・管理番号
半角英数字など、連携に必要な形式へ統一。
氏名・フリガナ
入力する文字種をそろえて検索しやすく。
基幹システム連携項目
連携エラーにつながる不正な文字を抑止。
文字制限プラグインのよくある質問
既存データは変更されますか？
プラグインの設定だけで既存レコードの値を一括変更するものではありません。
複数のフィールドに設定できますか？
対象フィールドごとに条件を設定します。利用範囲はアプリ構成に合わせて確認します。
入力時にエラーを案内できますか？
条件に合わない入力を検知し、利用者が修正できるよう案内します。
入力ルールを、注意書きだけに頼らない運用へ。
制限したい文字種や対象フィールドを伺い、業務に合う設定をご案内します。
掲載画面は検証環境での表示例です。kintone®の設定やご利用環境により、表示が異なる場合があります。