登録できるレコード件数を制御し、業務ルールに沿った運用へ。
レコード数制限プラグインは、kintone®アプリで登録できるレコード件数を制御します。契約数、申込枠、管理対象数など、上限のある業務を分かりやすく運用できます。
レコード数制限プラグインで解決できる課題
上限を超えて登録される
件数の確認を人に任せており、登録超過が発生する。
残り枠を判断しにくい
現在の件数を数えてから登録可否を判断している。
業務ルールを徹底したい
注意書きや口頭説明だけでは、件数制限を守れない。
レコード数制限プラグインでできること
アプリ内のレコード件数を確認し、設定した上限に沿って登録を制御します。
- 登録可能なレコード件数を設定
- 上限超過を画面上で抑止
- 件数制限が必要な業務ルールをシステム化
動画でレコード数制限プラグインを確認
実際の動きと利用イメージを、製品CMでご確認いただけます。
レコード数制限プラグインのおすすめ活用例
申込・予約枠管理
定員や受付上限を超える登録を防止。
契約・ライセンス管理
契約で決めた管理対象数に合わせて運用。
限定リスト管理
対象件数が決まった名簿や候補リストを制御。
レコード数制限プラグインのよくある質問
既存レコードは削除されますか？
プラグインが既存レコードを削除するものではありません。設定時の件数と上限を確認して運用します。
上限件数は変更できますか？
業務ルールの変更に合わせて設定を見直せます。
複数のアプリで使えますか？
対象アプリごとに設定します。利用条件は導入前に確認します。
件数上限の確認を、人の注意だけに頼らない運用へ。
制限したい対象と上限件数を伺い、運用に合う設定をご案内します。
掲載画面は検証環境での表示例です。kintone®の設定やご利用環境により、表示が異なる場合があります。